Assemblée Générale du 12 février 2022

Le président, Daniel Mouffron, rappelle qu’en raison de la pandémie, l’Assemblée Générale de 2021 n’avait pu avoir lieu.
Néanmoins, les réunions du Conseil d’Administration des 13 février, 7 mai, 3 août et 11 décembre 2021 ont permis de maintenir le contact, de suivre les travaux en cours et d’envisager les manifestations en fonction de
l’évolution de la situation sanitaire.

Rapport d’activités

1– Des arbres arrachés par le vent, les sapins gênants ou dangereux ont été abattus et leur bois utilisé pour des travaux sur le site.
2– Trois passages à niveau ont été réalisés
3– Remplacement de 490 traverses
4– La charpente de la « rotonde » a été couverte de « bac acier » (Tôles de couverture).
5– Deux voies parallèles, allant de « la rotonde » jusqu’à « la mare aux batraciens » ont été rénovées.
6– Réfection des bogies de la 2ème loco dont la carrosserie est en voie d’achèvement.
7– Divers travaux sur la 1ère loco dont le moteur, qui doit être changé
8– Réalisation d’une tondeuse sur rail (fabrication maison)
9– Fabrication d’un nouveau barbecue
A noter: l’accès au site a été interdit pendant quelques mois suite à des dégradations.

Les Manifestations

La célébration des 30 ans de l’Association a pu avoir lieu avec un an de retard, en présence d’adhérents et de sympathisants ainsi que de personnalités, dont notre maire et notre député.
Les traditionnels repas champêtre et couscous ont pu avoir lieu dans le respect des règles sanitaires. Ces deux événements, la location du site par les Estivales et deux autres événements nous ont permis une petite rentrée d’argent.

Rapport financier

Malgré une baisse des bénéfices due aux restrictions imposées par la situation sanitaire, le solde des finances de l’association reste positif.

Vote

1- La cotisation annuelle est maintenue à 16 €
2- Aucun membre du Conseil d’Administration n’est remplacé

Informations sur le programme d’activités de 2022

1– Remplacement de 162 traverses
2– Essai de fabrication de 15 traverses en béton pour les voies en bordure de rivière.
3– Remplacement du moteur de la 1ère loco
4– Installation du pare brise et du ventilateur sur la 2ème loco
5– Restaurer ou peindre certains éléments de signalisation.
6– Fabrication de cadres en bois destinés à recevoir les photos de l’historique du Petit Train.
7– Nous informer auprès de différentes compagnies d’assurance sur leur tarif.
8– Le contrôle technique de la 2ème loco doit impérativement être réalisé cette année (c’est une grosse dépense)

Divers

18 personnes étaient présentes à l’Assemblée Générale et 16 étaient excusées.
Les rapports d’activités et financiers ont été votés et acceptés à l’unanimité.
Il a été décidé une journée « de grand nettoyage » du terrain du Petit Train le 12 mars.
Appel fait à tous les volontaires, adhérents ou sympathisants désirant y participer.

Le programme des festivités de l’année est consultable à partir de l’onglet « Notre Saison » situé en haut de ce site, ou à partir d’ici

Compte-rendu 2019

Travaux et manifestations de l’année 2019.

Presque tous les travaux ont pu être réalisés:

• 710 traverses neuves et traitées ont été changées sur les voies.

• 15 arbres ont été abattus vers la mare, et autant de sapins autour de la gare. Ces derniers étant trop vieux et trop grands. Ont suivis, le nettoyage, puis le dessouchage.

• Préparation du bûcher pour la fête de la St Jean.

• La charpente de la rotonde est en construction dans l’atelier de Daniel pour être installée et prête à l’ouverture de la saison.

• L’éclairage intérieur des voitures du deuxième convoi est réalisé.

• La demande de subvention au Conseil Départemental a été refusée. Nous pourrons cependant offrir une belle réception pour les 30 ans de I’APTC car le président du Conseil Départemental, P.Gendraud, a alloué 500€ comme promis.

• L’eau est enfin arrivée sur le site du petit train. Un compteur à électrovanne a été posés pour gérer notre utilisation.

• La nouvelle sculpture de A.Guillemet « Une fontaine » a trouvé sa place et fonctionne donc en circuit fermé.

• Achat d’une petite tente d’occasion, facile à monter, et très utile comme stand d’appoint.

• Aucune modification sur la publicité. Entièrement distribuée dès le mois de mai, et complétée par le travail de Joël, sur notre site Internet.

• Toujours gaiement et avec beaucoup de réussite, les trois fêtes se sont idéalement déroulées:
  – La St Jean, avec la musique Country fait toujours plaisir à de nombreux danseurs.
  – Le repas champêtre, réunit toutes et tous dans un bon moment de convivialité.
  – Le Couscous traditionnel enfin, avec Jean-François et la musique de B. Dubois remporte un plein succès.
  Peut-être y a t il d’autres désirs mais avec nos finances il est bien difficile de partir à l’aventure.

• La visite des « Estivales », apprécient toujours de passer une journée de repos avec le petit train et de se retrouver ensemble autour d’un bon barbecue.
  Cette année moins de groupes se sont déplacés pour venir découvrir notre activité, ou profiter du site, mais cela nous a tout de même permis de réaliser un petit bénéfice.

Le Bilan financier est positif, vérifié et accepté par le Commissaire aux comptes Ph.De Valonne.
Les bénéfices de l’année ont augmenté.

• La nouvelle cotisation à 18€ a été votée trop rapidement semble-t-il, et à main levée.
  Ayant constaté le mécontentement des adhérents, nous avons décidé d’afficher sur les convocations une cotisation à 16€.
  Cela semble avoir été apprécié.
  Nous validons cette modification et retenons qu’un vote secret serait plus judicieux à l’avenir.

Conseil d’Administration

Les 15 membres toujours présents peuvent être renouvelés par tiers tous les deux ans.
Pour se présenter il faut avoir réglé sa cotisation de 16€ et savoir que l’on doit se rendre disponible pour les manifestations et s’informer des travaux en cours pour lesquels on peut être utile.

Le CA reste identique, car aucun adhérent ne s’est présenté en vue d’être élu.
Le Président de I’APTC est rassuré pour l’avenir de l’association cal deux ou trois adhérents plus jeunes et motivés se sont déclarés prêts à prendre la relève.
C’est réconfortant et nous les remercions vivement.

Projets et Manifestations pour 2020

• Le bois est prêt pour remplacer 150 traverses mais avant de les poser il doit être traité et les tire-fond seront achetés.
  Pour la réception des 30 ans, le terrain doit être très bien tenu, les bâtiments nettoyés au karcher, les bois du hall de remisage lasurés et surtout la rotonde présentée dans toute sa nouveauté.
• La publicité va être reprise pour le mois de mars , c’est nécessaire.
• Révision de la première locomotive, mise au point des bogies de la deuxième.
• Réalisation des attelages et freinages des convois à air comprimé.
• Les deux barbecues fabriqués par Daniel étant en mauvais état doivent être reconstruits.

(Voir l’onglet « Notre saison » en haut du site pour connaître les dates et heures des manifestations de l’année 2020)